Olsztyn24 - Gazeta On-Line
Portal Informacyjny Olsztyna i Powiatu Olsztyńskiego

Zmiany w organizacji olsztyńskiego Urzędu Miasta oraz zmiany w tegorocznym budżecie miasta zapowiedział na dzisiejszej (15.04) konferencji prasowej prezydent Olsztyna Piotr Grzymowicz. Dziennikarze usłyszeli też garść informacji z audytu organizacyjnego, którego przeprowadzenie zewnętrznej firmie zlecił pełniący funkcję prezydenta Olsztyna Tomasz Głażewski za 64 tys. zł. Dokument przeleżał kilka miesięcy w przepastnych ratuszowych szufladach i dopiero teraz prezydent Grzymowicz zapowiedział udostępnienie go radnym i urzędnikom.

- Audyt organizacyjny krytycznie ocenia funkcjonowanie poszczególnych wydziałów Urzędu Miasta oraz działania poprzednich prezydentów miasta - powiedział prezydent Grzymowicz prezentując kilkusetstronicowe opracowanie. - Dokument zawiera szereg rekomendacji w zakresie organizacji Urzędu Miasta. M.in. tymi sprawami kierownictwo urzędu zajmowało się przez pierwszy miesiąc swojego urzędowania. Efektem jest projekt mojego zarządzenia wprowadzającego nowy regulamin Urzędu Miasta.

Regulamin wprowadza nową komórkę organizacyjną o nazwie Wydział Organizacji i Kadr, reaktywuje też zlikwidowany w minionym roku Wydział Administracyjno-Gospodarczy. Rozdzielone zostaną komórki ds. audytu i ds. kontroli wewnętrznej.

Zmieni się też nazewnictwo niektórych komórek organizacyjnych. Np. obecne Biuro Obsługi Klienta wróci do dawnej nazwy: Wydział Spraw Obywatelskich. W Wydziale Obsługi Funduszy Europejskich utworzone zostaną stanowiska do obsługi funduszy społecznych. Pracownicy na tych stanowiskach zajmować się będą pozyskiwaniem środków europejskich na realizację tzw. projektów miękkich, np. na szkolenie urzędników.

- To są pierwsze zmiany w olsztyńskim Urzędzie Miasta, które przeprowadzamy po zapoznaniu się z audytem organizacyjnym, z uwzględnieniem niektórych postulatów mieszkańców miasta - powiedziała Hanna Mikulska-Bojarska, p.o. sekretarza miasta, po prezentacji zmian. - Możliwe, że po konsultacjach z firmą audytującą i z dyrektorami wydziałów dokonamy kolejnych zmian.

Jak stwierdził prezydent Grzymowicz, nie ze wszystkimi rekomendacjami audytorów może się zgodzić.

- Audytorzy rekomendowali m.in. zlikwidowanie w urzędzie komórki radców prawnych i powierzenie obsługi prawnej zewnętrznej firmie prawniczej - mówił prezydent. - Zalecali też likwidację komórki planowania przestrzennego z ewentualnym pozostawieniem w ratuszu trzech urbanistów. Nie bardzo możemy przystać na takie rozwiązania. Musimy jeszcze przedyskutować te sprawy.

Prezydent zapewnił, że zmiany organizacyjne w ratuszu nie będą tak częste jak do tej pory.

- W ciągu minionego 1,5 roku struktura Urzędu Miasta zmieniała się 10 razy - powiedział Grzymowicz. - Nie wydaje mi się, aby tak częste zmiany były konieczne.

Zmiany organizacyjne nie pociągną za sobą zwiększenia zatrudnienia w ratuszu. Należy spodziewać się jednak nowych twarzy.

- Jeszcze jako wiceprezydent wnioskowałem o zatrudnienie w ratuszu fachowców - powiedział Grzymowicz. - Wtedy nie udało mi się nic osiągnąć. Teraz należy więc spodziewać się, że w Urzędzie Miasta pojawią się nowe osoby, które będą w stanie zrealizować stojące przed nami zadania.

Na najbliższej sesji radni zajmą się również zmianami w budżecie miasta. Najważniejsza z nich to zmniejszenie o 50 mln zł planu wydatków na inwestycje. O kilkanaście mln złotych zmniejszą się również wydatki bieżące.

- W budżecie na ten rok znalazły się inwestycje, które z góry były skazane na niepowodzenie - tłumaczy prezydent Grzymowicz. - Teraz musimy urealnić budżet. Np. nierealne było założenie, że Wydział Mienia osiągnie dochód ze sprzedaży nieruchomości na poziomie 58 mln zł. Już wiadomo, że ten dochód będzie co najmniej o 13 mln zł niższy od planowanego. Konieczne więc będzie również poszukanie oszczędności w wydatkach bieżących na taką właśnie kwotę.

Najbliższa sesja olsztyńskiej rady miasta odbędzie się najprawdopodobniej za dwa tygodnie, w środę 29 kwietnia.