Olsztyn24 - Gazeta On-Line
Portal Informacyjny Olsztyna i Powiatu Olsztyńskiego

Czy można sprzedać środek trwały w trakcie zawieszenia firmy? Zawieszenie działalności gospodarczej to rozwiązanie, które daje przedsiębiorcom możliwość wstrzymania prowadzenia działalności przez określony czas, bez konieczności jej likwidacji. Warto jednak wiedzieć, że nawet podczas zawieszenia firmy przedsiębiorca ma możliwość sprzedaży niektórych składników majątku, w tym środków trwałych. Jakie przepisy rządzą tym procesem i jakie są konsekwencje takiej decyzji? O tym w poniższym artykule.

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Zawieszenie działalności gospodarczej - co to oznacza?
2. Czym jest środek trwały i jak wpływa na firmę?
3. Czy można sprzedać środek trwały podczas zawieszenia działalności?
4. Przepisy dotyczące sprzedaży środków trwałych w trakcie zawieszenia działalności
5. Jak prawidłowo przeprowadzić sprzedaż?
6. Podsumowanie

Zawieszenie działalności gospodarczej - co to oznacza?

Zawieszenie firmy to decyzja, która pozwala przedsiębiorcy wstrzymać prowadzenie działalności gospodarczej przez maksymalnie 24 miesiące. W tym czasie przedsiębiorca nie może prowadzić bieżącej działalności ani osiągać z niej dochodów. Jednak nie oznacza to całkowitego wstrzymania wszelkiej aktywności. Warto zauważyć, że zawieszenie firmy nie oznacza, że firma przestaje istnieć. Przedsiębiorca pozostaje właścicielem firmy, a zawieszenie działalności to jedynie jej tymczasowe wstrzymanie.

Czym jest środek trwały i jak wpływa na firmę?

Środek trwały to rzeczowy składnik majątku przedsiębiorstwa, który jest wykorzystywany w działalności gospodarczej przez okres dłuższy niż rok. Może to być np. samochód, maszyna, komputer, urządzenia biurowe czy budynki. Środki trwałe stanowią istotną część aktywów przedsiębiorstwa, mając wpływ na jego funkcjonowanie oraz wyniki finansowe. W procesie prowadzenia firmy, środki trwałe są wykorzystywane do produkcji, świadczenia usług lub innych działań biznesowych, a ich amortyzacja pozwala na stopniowe rozliczanie kosztów ich zakupu w czasie.

W przypadku sprzedaży środka trwałego przedsiębiorca musi pamiętać o odpowiednim rozliczeniu tej transakcji z punktu widzenia podatkowego.

Czy można sprzedać środek trwały podczas zawieszenia działalności?

W czasie zawieszenia działalności, przedsiębiorca ma prawo sprzedać środki trwałe, ale musi to zrobić w zgodzie z przepisami.

Warto podkreślić, że sprzedaż środka trwałego nie jest uznawana za wznowienie działalności gospodarczej, a jedynie za czynność mającą na celu zaspokojenie zobowiązań firmy. Sprzedaż może dotyczyć np. nierentownego sprzętu lub innych zasobów, które nie są już potrzebne do prowadzenia działalności.

Wyjątki, które pozwalają na sprzedaż środków trwałych:

• Czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów - przedsiębiorca może sprzedać środki trwałe, które nie są już wykorzystywane w działalności, aby zminimalizować koszty związane z ich utrzymaniem.

• Sprzedaż majątku firmy w celu pokrycia zobowiązań - przedsiębiorca może sprzedać środki trwałe, aby uregulować zaległe zobowiązania wobec wierzycieli.

Przepisy dotyczące sprzedaży środków trwałych w trakcie zawieszenia działalności

Zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 6 marca 2018 roku - Prawo przedsiębiorców (art. 24 ust. 1 i 2), przedsiębiorca w okresie zawieszenia działalności gospodarczej może dokonywać jedynie tych czynności, które nie prowadzą do wykonywania działalności gospodarczej, a mają na celu ochronę lub zabezpieczenie źródła przychodów. Działalność gospodarcza w tym okresie jest definitywnie zawieszona, co oznacza, że sprzedaż środków trwałych nie jest traktowana jako wznowienie działalności, o ile nie narusza innych przepisów dotyczących np. przychodów z tej sprzedaży.

Z kolei w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (art. 21 ust. 1) istnieje zapis, że przedsiębiorca w czasie zawieszenia działalności nie jest zobowiązany do składania deklaracji podatkowych ani do wpłacania zaliczek na podatek dochodowy. Jednakże sprzedaż środków trwałych w okresie zawieszenia może wiązać się z koniecznością odprowadzenia VAT, o ile przedsiębiorca nadal jest czynnym podatnikiem VAT.

Właściciel firmy ma obowiązek prawidłowo udokumentować sprzedaż i rozliczyć ją w księgach podatkowych. Warto w tym przypadku skorzystać z pomocy profesjonalnego programu księgowego, który pomoże w prawidłowym rozliczeniu transakcji.

Program księgowy oferuje rozwiązania dostosowane do potrzeb przedsiębiorców, pomagając w prowadzeniu pełnej księgowości online i rozliczeniach podatkowych.

Jak prawidłowo przeprowadzić sprzedaż?

Aby sprzedaż środka trwałego odbyła się zgodnie z przepisami, należy zadbać o kilka kluczowych kwestii:

• Dokumentacja transakcji - przedsiębiorca musi prawidłowo udokumentować sprzedaż, wystawiając fakturę sprzedaży. Faktura powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane sprzedającego i nabywcy, opis środka trwałego, cenę sprzedaży oraz stawkę VAT (jeśli dotyczy).

• Ewidencja w księgach - sprzedaż środka trwałego powinna zostać wpisana do KPiR (księgi przychodów i rozchodów) w miesiącu, w którym miała miejsce transakcja. Można to zrobić za pomocą programu do KPiR online.

Podsumowanie

Sprzedaż środka trwałego w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej jest możliwa, ale wymaga przestrzegania odpowiednich przepisów prawnych oraz rozliczenia podatkowego. Przedsiębiorcy muszą pamiętać o obowiązkach związanych z VAT, podatkiem dochodowym i dokumentowaniem transakcji w księgach podatkowych.

Aby uniknąć problemów i błędów w rozliczeniach, warto skorzystać z profesjonalnych aplikacji księgowych, oferujących nawet pełną księgowość online. Dzięki takim programom jak 360 Księgowość przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich transakcje są rozliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami.