Olsztyn24 - Gazeta On-Line
Portal Informacyjny Olsztyna i Powiatu Olsztyńskiego

Od pewnego czasu coś niepokoi cię w swojej firmie? Zauważasz, że obroty bez wyraźnej przyczyny maleją? Że stali klienci przechodzą bez wyraźnego powodu do konkurencji? Pojawiają się sygnały, że oferty dla nich są pisane niestarannie lub zbyt długo muszą na nie czekać? Jeżeli tak, jest to wystarczający powód do rozpoczęcia monitorowania aktywności pracowników na filmowych komputerach. Nie musisz się tego obawiać. Jako pracodawca masz pełne prawo, aby to robić, oczywiście z zachowaniem podstawowych reguł i poszanowaniem prywatności pracowników.

Kto zmusza pracodawców do monitorowania komputera pracowników?

Oczywiście oni sami. Zadowolony pracodawca zwykle ma wiele innych, ważniejszych zajęć niż sprawdzanie komputerów swoich pracowników. Kiedy jednak w firmie zaczyna dziać się źle, jest on zmuszony szukać tego przyczyny, a następnie rozwiązania problemu. Doświadczenie pokazuje, że problemem może być spadające zaangażowanie pracowników i niewystarczające wywiązywanie się z powierzonych im obowiązków. Aby to wykryć i udowodnić, należy sięgnąć po programy do monitorowania komputera. Służą one do śledzenia aktywności użytkownika, czyli kontrolowania tego, co robi na firmowym komputerze. Jakie programy uruchamia, jak długo z nich korzysta, na jakie strony internetowe wchodzi, czy pobiera lub wysyła jakieś materiały z komputera. W końcu oprogramowanie monitorujące może działać jak pulpit zdalny, pozwalając podglądać ekran komputera na innym urządzeniu, bez informowania o tym pracownika. Pracodawca prowadzący monitoring komputera może się upewnić czy pracownik odpisuje na maile, ile czasu poświęca wybranym zadaniom i czy nie używa komputera w czasie pracy do załatwiania prywatnych spraw.

Czy monitoring komputera jest dozwolony i legalny?

Aby zgodnie z prawem prowadzić monitorowanie komputera, pracownicy powinni być o tym poinformowani, podobnie jak ma to miejsce w przypadku monitoringu wizyjnego budynku. Program do monitorowania komputera, który zostanie raz skonfigurowany, nie wymaga później żadnej specjalistycznej obsługi. Może on być zaprogramowany np. w taki sposób, aby wykonywał zrzuty ekranu w odstępach czasu lub zapisywał w logach wszystkie czynności wykonane przez pracownika, łącznie ze wpisywanymi na klawiaturze znakami. Monitorowanie komputera przy pomocy takich narzędzi jest wygodne i co najważniejsze, można je prowadzić z dowolnego miejsca na świecie, mając dostęp do internetu.

Jakie są korzyści z monitorowania aktywności pracowników?

Będąc pracodawcą chcesz by twój zespół pracował solidnie i rzetelnie. Programy do monitorowania pracy komputera, pozwalają ci się przekonać, którzy z nich pracują dobrze, a którzy nie wywiązują się z zadań. Możesz wówczas podjąć odpowiednie kroki dyscyplinujące. Monitoring komputera jest również istotny wtedy, kiedy istnieje podejrzenie, że pracownicy kradną firmowe dane - np. bazy klientów, firmowe know how lub inne cenne informacje. Dane z takich programów pozwoliły w wielu firmach udaremnić próby sabotażu i doprowadzić do ukarania odpowiedzialnych za to pracowników. Działający monitoring komputera ma również działanie prewencyjne, zniechęcając do korzystania z niego w sposób inny, niż przewiduje to regulamin pracy.

Jak zainstalować program do śledzenia aktywności użytkownika?

Monitoring komputera można realizować przy pomocy wielu programów, zgodnych z systemem operacyjnym windows. Łatwy w obsłudze program do monitorowania komputera pozwala na wykonanie zrzutów ekranu, rejestrowanie czynności wykonywanych za pomocą myszki i za pomocą klawiatury. Może także służyć do kontroli rodzicielskiej swoich dzieci.

Cloud Eye - Program do monitorowania komputera pracownika

Adres firmy:
Office One,
1 Coldbath Square,
Farringdon
London
EC1R 5HL

Telefon:
+48 730 260 692

Strona WWW:
https://www.monitoringfromcloud.pl/