Olsztyn24 - Gazeta On-Line
Portal Informacyjny Olsztyna i Powiatu Olsztyńskiego

Żeby nasza praca przebiegała sprawnie, takie podstawowe czynności jak naliczanie, czy drukowanie deklaracji podatkowych, umożliwianie wysłania deklaracji do Urzędu Skarbowego, obsługa listy płac, czy wyliczanie składek ZUS może nam pomóc wykonywać specjalne oprogramowanie. Czym kierować się przy jego wyborze? Podpowiadamy.

Producent oprogramowania

Decydując się na zakup konkretnego programu, warto najpierw sprawdzić od jak dawna obecny jest na rynku jego producent i czy jest on godny zaufania. Jeśli już od jakiegoś czasu zajmuje się tym zagadnieniem, możemy z łatwością sprawdzić opinie innych użytkowników na temat jego produktu, dzięki czemu mamy gwarancję jakości i bezpieczeństwa. Poza tym, jeżeli z oprogramowania korzysta już wielu użytkowników, to powinno być ono stabilne i będzie nadal wspierane, modernizowane i rozwijane przez autora. Ważnym elementem wyboru producenta jest też to, czy otrzymujemy opiekę konsultanta lub firmy wdrożeniowej w momencie zakupu jego produktu, aby w razie problemów technicznych móc skorzystać z ich pomocy.

Aktualizacje oprogramowania i dostosowanie ich do zmieniających się przepisów

Kiedy prowadzimy biuro rachunkowe, szczególnie istotna jest dla nas kwestia znajomości aktualnie obowiązujących przepisów prawa. Dlatego podczas wyboru oprogramowania, zwróćmy uwagę czy posiada ono certyfikat zgodności z ustawą o rachunkowości. Producent powinien na bieżąco aktualizować system i wprowadzać w nim zmiany, które zachodzą w przepisach, dzięki czemu nasza praca będzie znacznie wygodniejsza.

Praca online i możliwość wymiany dokumentów

Kolejnym ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania dla biura rachunkowego, jest możliwość internetowej wymiany dokumentów oraz podglądu przez klienta informacji dotyczących jego firmy przez 24 godziny na dobę. Przesyłane dane oczywiście powinny być bezpiecznie szyfrowane, podobnie jak ma to miejsce w systemach bankowych. Jeżeli zdecydujemy się na taki program, zdobędziemy klientów, którzy nie lubią uciążliwego dowożenia papierowych dokumentów i szybka komunikacja z biurem jest dla nich priorytetem. Warto też zwrócić uwagę na inne funkcjonalności takie jak np. moduł Business Intelligence, dzięki któremu wszystkie informacje możemy trzymać w jednym miejscu, czy możliwość jednoczesnego tworzenia raportów w wielu bazach i automatycznego ich wysyłania do poszczególnych klientów. Szeroki wybór oprogramowani znajdziemy na http://dobresystemy.eu/oprogramowanie-dla-biura-rachunkowego.