Olsztyn24 - Gazeta On-Line
Portal Informacyjny Olsztyna i Powiatu Olsztyńskiego

Informatyzacja przedsiębiorstw niemal każdej branży postępuje w dynamicznym tempie. Narasta liczba aplikacji i programów, które niezbędne są w podstawowym funkcjonowaniu firmy. Mnogość bytów sprawia, że coraz częściej pojawiają się problemy z komunikacją, aktualnością danych oraz ludzkimi błędami. Jak je wyeliminować? Wprowadzając system ERP. Księgowość, planowanie, kontrola stanów magazynowych, komunikacja wewnętrzna - każdy z tych aspektów prowadzenia firmy może mieć osobny program lub aplikację, która ułatwia zarządzanie. Ale czy na pewno? Wymiana informacji między poszczególnymi narzędziami może być nieskuteczna, a to może odbić się na jakości funkcjonowania firmy. Jest jednak skuteczne rozwiązanie tego problemu.

Jak działa współczesna firma?

Papierowe katalogi odchodzą do lamusa, a firma, w której zapisuje się ważne dane w zeszytach to firma przestarzała. Dziś większość, jeśli nie wszystkie dane przedsiębiorstwa wprowadzamy i przechowujemy w komputerze, gdzie na dysku twardym lub w chmurze mamy do dyspozycji wszystko, co najważniejsze. Wielu przedsiębiorców, którzy wdrażali nowe technologie wraz z ich pojawianiem się na rynku, z czasem instalowali na firmowych komputerach kolejne programy. Jeden służył do księgowości, inny pomagał kontrolować stany magazynowe. Wszystko było bardzo wygodne do momentu, w którym liczba aplikacji nie zaczęła przytłaczać. Do każdego zadania potrzebny był osobny program, co wcale nie usprawniało tak bardzo codziennej pracy. Największy problem miały przedsiębiorstwa, które pracowały w zespołach, ponieważ wprowadzane w różnym czasie dane zakłócały płynność działania całego biznesu. Dziś wszędzie szukamy optymalnych rozwiązań, a technologia stara się nam ich dostarczać. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na sprawnie działającą firmę jest system ERP.

Co to jest system ERP?

System ERP (z ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem. Chociaż pierwotnym przeznaczeniem pierwszych systemów ERP była regulacja zapotrzebowania materiałów w firmach, głównie produkcyjnych. Dziś funkcjonalność systemów ERP wykracza daleko poza kontrolę stanów magazynowych. Dzięki rozbudowanemu oprogramowaniu, każdy pracownik firmy może mieć dostęp do najważniejszych informacji, dzięki którym może skutecznie wykonywać swoją pracę. Chodzi o to, żeby planista produkcji miał bieżący podgląd na dostępne zasoby, a jednocześnie mógł szybko skontaktować się z pracownikiem konkretnego działu. Księgowa nie musi już prosić o faktury sprzedażowe czy zakupowe, żeby dokonać comiesięcznego zestawienia. Wystarczy, że każdy pracownik, który ma do czynienia z tymi dokumentami, na bieżąco skanował je i wprowadzał do systemu, gdzie personel odpowiedzialny za księgowość, będzie mógł od razu zajrzeć do tych dokumentów.

W ten sposób funkcjonowanie każdej firmy znacząco przyspiesza. Obieg dokumentów jest płynny i nie wymaga czasochłonnego zbierania dokumentów w całym przedsiębiorstwie. Dzięki temu szybsza i dokładniejsza jest księgowość. Sprzedaż odbywa się sprawnie, a wszelkie ubytki w stanach magazynowych są od razu widoczne w systemie e-commerce. Wreszcie dostępne są analizy i raporty, które dostarczają zarządzającym wiedzy na temat funkcjonowania ich przedsiębiorstwa.

System SAP - lider ERP

Konkurencja na rynku systemów ERP jest niemała. Obecnie nawet małe i średnie przedsiębiorstwa chętnie sięgają po to rozwiązanie, żeby maksymalnie uprościć prowadzenie własnej firmy. Szukając najlepszego zintegrowanego systemu do zarządzania, warto zwrócić uwagę na jednego z liderów tego sektora, czyli SAP, którego oprogramowania wdrażano już w ponad 120 tysiącach firm na całym świecie. Program SAP zapewnia kompleksowe rozwiązanie dla każdej firmy. Co oferuje system SAP ERP? Oto najważniejsze aspekty, które realizowane są w biznesie:

• Zarządzanie sprzedażą - zintegrowany system zarządzania przedsiębiorstwem SAP to miejsce do przechowywania i uaktualniania najważniejszych informacji w firmie. Usprawnia to proces sprzedaży i pozwala uniknąć błędów, takich jak oferowanie produktów, których w danej chwili brakuje w magazynie.

• Kontakt z klientami - utrzymanie dobrych relacji z klientami to jeden z kluczowych aspektów funkcjonowania każdej firmy. Newslettery z najnowszą ofertą, czy chociażby podstawowa baza adresowa klientów - o tym wszystkim musi pamiętać każdy przedsiębiorca. Z oprogramowaniem SAP zarządzanie tymi kwestiami jest prostsze, a system sam przypomina o najważniejszych terminach, a także pozwala na automatyzację wielu rozwiązań.

• Planowanie produkcji - każdy planista doceni system SAP ERP ze względu na dostęp do najważniejszych danych w firmie produkcyjnej. Materiały, które na bieżąco są przetwarzane w produkty, należy efektywnie uzupełniać. Bez dobrego podglądu na stany magazynowe i postępującą każdego dnia produkcję, trudno zaplanować kolejny krok. Oprogramowanie SAP wydatnie ułatwia zarządzanie nawet rozbudowanym przedsiębiorstwem.

System ERP SAP to jedno z najskuteczniejszych narzędzi do zarządzania firmą, które można personalizować zależnie od potrzeb, tworząc w ten sposób sprawniejsze przedsiębiorstwo i zgrany zespół.

ALTAB S.A.
Oprogramowanie dla firm SAP Business One
ul. Wręczycka 11a
42-200 Częstochowa
Telefon: +48 12 333 45 01
Email: sap@altab.pl

Dodatkowe informacje, w tym cennik, demo i wiele więcej szczegółów znajdziesz na
https://altab.pl/system-erp-sap/