Z uwagi na obecne obostrzenia sanitarno-epidemiologiczne, konieczność stosowania rygoru sanitarnego Urząd Wojewódzki w Olsztynie informuje, że w grudniu 2020 roku zostanie wstrzymana rejestracja wizyt w celu osobistego złożenia wniosków o pobyt.
W tym czasie pracownicy będą realizowali wizyty w sprawie uzupełnienia braków formalnych do dotychczas złożonych wniosków. Odbiór kart pobytu i innych gotowych dokumentów pobytowych odbywać się będzie bez zmian.
Interesanci proszeni są o stawianie się w urzędzie tylko na wezwanie organu, w wyznaczonym dniu i godzinie. W przypadku spóźnienia powyżej 15 minut wizyta zostanie anulowana. Niestawienie się w wyznaczonym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania bez dodatkowego wezwania.
W okresie obowiązywania stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego wszystkie tytuły pobytowe cudzoziemców na terytorium RP oraz zezwolenia na pracę ulegają automatycznemu przedłużeniu do 30. dnia po ustaniu ww. stanów*. Informacje o szczególnych rozwiązaniach dla cudzoziemców przyjętych w dobie obowiązywania stanu epidemii dostępne są pod adresem https://udsc.gov.pl/cudzoziemcy/epidemia-koronawirusa.
W związku z powyższym osoby zainteresowane proszone są o nieskładanie wniosków o pobyt do skrzynki podawczej przy wejściu do urzędu od Al. Piłsudskiego i o powstrzymanie się od nadsyłania wniosków pocztą. Termin rozpatrzenia wniosków złożonych w ww. sposób to obecnie minimum 7 miesięcy i może ulec wydłużeniu.
W skrzynce podawczej należy pozostawiać jedynie uzupełnienia do już procedowanych wniosków.
W przypadku choroby, objęcia kwarantanną lub gdy z innych uzasadnionych przyczyn wizyta nie może odbyć się w wyznaczonym terminie, należy skontaktować się z urzędem w celu przesunięcia terminu wizyty na adres e-mail: rezerwacje_cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl
Wyjątkowo, w uzasadnionych przypadkach, w celu umówienia wizyty kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekrso@uw.olsztyn.pl. W wiadomości należy opisać indywidualną, wyjątkową sytuację oraz załączenie dokumentów potwierdzających zaistniałe okoliczności, uzasadniające umówienie wizyty i/lub szybsze załatwienie sprawy.
Numer infolinii 89 523 26 12 jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 10-15. W przypadku niemożności nawiązania połączenia można kierować zapytania na adres e-mail: rezerwacje_cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl. Infolinia udziela informacji w sprawie wniosku, jeżeli od jego złożenia minęły co najmniej 2 miesiące. Wnioski nadsyłane pocztą należy wysyłać za potwierdzeniem odbioru.
Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/obsluga-cudzoziemcow-i-zaproszenia
* Termin na złożenie wniosku o pobyt ulega przedłużeniu do 30. dnia po zniesieniu stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego. Powyższe nie dotyczy cudzoziemców, którzy wjechali po 14.03.2020 r., w ramach ruchu bezwizowego i nie zamierzają dalej legalizować swojego pobytu.