Wszyscy płatnicy składek od stycznia 2018 roku swoje zobowiązania wobec ZUS będą przekazywali tylko jednym przelewem na jeden rachunek. Każdy z nich otrzyma własny indywidualny numer rachunku bankowego.
Obecnie płatnicy składek wpłacają na trzy lub cztery oddzielne rachunki. Natomiast od 1 stycznia 2018 r. będą one zamknięte i nie będzie możliwości przekazania składek do ZUS. Składki na wszystkie ubezpieczenia i fundusze płatnik będzie opłacał na indywidualny numer rachunku składkowego, korzystając ze standardowego przelewu.
Po wprowadzeniu indywidualnych numerów kont będzie szybciej, łatwiej i taniej. Każdy płatnik będzie dokonywał jednej wpłaty, co spowoduje szybsze rozliczenie, niższe koszty obsługi płatności i wyeliminuje szereg błędów w dokumentach płatniczych. Z dniem 1 stycznia 2018 r. na „stare konta” nie będzie można już opłacać składek.
Numer rachunku składkowego będzie zawierał dwuliterowy kod kraju - PL, pierwsze 2 cyfry liczbę kontrolną numeru rachunku bankowego, kolejne 8 cyfr - numer rozliczeniowy ZUS - 60000002, kolejne 3 cyfry - identyfikator posiadacza rachunku - 026, kolejne 13 cyfr - numer rachunku, wskazujący płatnika składek oraz zakres deklaracji na który opłaca składki. W tym numerze będzie zawarty także posiadany przez płatnika numer NIP.
Informację o numerach rachunków składkowych ZUS będzie wysyłał pocztą od 1 października do 31 grudnia 2017 r. Jeśli taka informacja nie dotrze do płatnika do końca grudnia 2017 r. albo zostanie zgubiona, należy koniecznie skontaktować się z najbliższą placówką ZUS albo z Centrum Obsługi Telefonicznej pod numerem 22 560 16 00. Bez informacji o indywidualnym numerze rachunku składkowego płatnik nie będzie mógł opłacić składek po 1 stycznia 2018 r. (a więc nie będzie mógł opłacić składek za grudzień 2017 r.).
Płatnicy, którzy posiadają zarejestrowany profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE), informację o numerze rachunku otrzymają w pierwszej kolejności drogą elektroniczną na ten właśnie profil.
Pozostali płatnicy, którzy nie posiadają profilu na PUE otrzymają list z indywidualnym numerem konta. Ważne, aby jak najszybciej zaktualizować dane adresowe na koncie płatnika. Sprawdźmy więc wszystkie dane, które zostały przekazane w dokumentach zgłoszeniowych. Jeśli znajdziemy błąd, należy go skorygować albo uaktualnić.