Jest szansa, że piesi i zmotoryzowani użytkownicy olsztyńskich ulic będą mieli mniej powodów do stresu. To samo dotyczy przedsiębiorców, których przeciągające się drogowe inwestycje mogą doprowadzić do ruiny. Ratusz rozpoczął właśnie tworzenie systemu udostępniania mieszkańcom informacji o utrudnieniach w ruchu drogowym, spowodowanych realizacją miejskich inwestycji.
Na początek prezydent Olsztyna zarządzeniem wprowadził procedurę informowania o utrudnieniach w ruchu drogowym. Do jej przestrzegania zobowiązane są jednostki, instytucje i zakłady podległe prezydentowi, a także wykonawcy robót zleconych przez ratusz i sprawujący nad nimi nadzór zewnętrzny tzw. inżynierowie kontraktów.
Według obowiązującej od 28 października procedury, wykonawca robót przed ich rozpoczęciem zobowiązany jest do przygotowania i zatwierdzenia projektu zmiany organizacji ruchu na czas robót. Ważnym obowiązkiem wykonawcy jest przeprowadzenie terenowego rekonesansu, chociażby po to, by na własne oczy przekonać się, komu i jak inwestycja utrudni życie.
O wprowadzeniu zmian w organizacji ruchu należy powiadomić zarządzających ruchem drogowym, zarządcę drogi i policję na co najmniej 7 dni przed wprowadzeniem zmian. Jeżeli nowa organizacja ruchu ma spowodować utrudnienia dla mieszkańców, wykonawca robót jest także zobowiązany powiadomić o zmianach przedsiębiorców, na funkcjonowanie których zmiany będą miały wpływ.
W czasie realizacji inwestycji, które utrudniają ruch na drogach, wykonawca musi raz w tygodniu przedstawiać inżynierowi kontraktu i inwestorowi wykaz przewidywanych utrudnień na poszczególnych odcinkach dróg z wyszczególnieniem terminów ich trwania.
Informacje o utrudnieniach w ruchu będą w każdy piątek zamieszczane na stronach internetowych Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów oraz Urzędu Miasta. Wykonawca robót może też być zobowiązany do zamieszczenia na własny koszt specjalnych komunikatów w lokalnych mediach.
Jeżeli utrudnienia w ruchu wystąpią w sposób nagły, wykonawca robót też ma obowiązek bezzwłocznie zawiadomić o nich inżyniera kontraktu i inwestora. Taka informacja ma również trafić do Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów oraz Biura Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta i ma być niezwłocznie zamieszczona na stronach internetowych. Wykonawca robót „interwencyjnych” ma też obowiązek pisemnie powiadomić o utrudnieniach przedsiębiorców, których one dotyczą.
- Zarządzenie prezydenta w sprawie informowania o utrudnieniach w ruchu drogowym ma walor dyscyplinujący i informacyjny - wyjaśnia Aneta Szpaderska, rzecznik prasowy Urzędu Miasta Olsztyna.
- Nasi wykonawcy często zapominają, że prowadzą inwestycje na „żywym” miejskim organizmie i nie informują ani Urzędu Miasta, ani zainteresowanych mieszkańców, że ich prace czy to utrudnią poruszanie się po mieście, czy to pogorszą warunki prowadzenia działalności gospodarczej. Teraz będą mieli obowiązek takie informacje przekazywać. Natomiast w mieszkańcach Olsztyna chcemy wyrobić nawyk poszukiwania informacji o utrudnieniach w ruchu drogowym w stałych miejscach. Na początek będą to strony internetowe Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów oraz Urzędu Miasta.Jak przyznaje pani rzecznik, do uregulowania kwestii zbierania i obiegu informacji o spowodowanych inwestycjami utrudnieniach w ruchu drogowym skłoniły władze miasta m.in. doświadczenia związane z realizacją ul. Artyleryjskiej i sytuacja, w jakiej znaleźli się przedsiębiorcy prowadzący swoje interesy przy al. Wojska Polskiego.
- Wprowadzona przez prezydenta procedura ma pośrednio związek z protestami przedsiębiorców z al. Wojska Polskiego, ale nie jest to jedyna sytuacja, która zmusiła nas do określenia zasad komunikacji społecznej w związku z miejskimi inwestycjami - mówi Aneta Szpaderska.
- Musimy takie procedury przyjmować, zwłaszcza przed przystąpieniem do realizacji naszego projektu „tramwajowego”. Ten projekt będzie czasowo wyłączał z użytkowania duże partie szlaków komunikacyjnych w mieście i mieszkańcy z wyprzedzeniem powinni wiedzieć, jakie przeszkody spotkają na ulicach i chodnikach.
Szpital? Mam dobre wspomnienia!
